Коммерческое предложение 

 

Представляем Вашему вниманию коммерческое предложение на оказание услуг управления жилым комплексом, включая техническую эксплуатацию, техническое обслуживание, клининг общедомовых помещений и прилегающей территории, организацию охраны объекта.

Комплексное обслуживание  жилого дома будет производить команда в составе:

  • управляющего объектом,
  • инженеров по системам,
  • технических специалистов,
  • службы уборки,
  • службы охраны.

Весь персонал имеет необходимые лицензии и допуски.

При производстве работ планируется задействовать подрядные организации для организации диспетчеризации или охраны, по обслуживанию лифтов, вывозу мусора/снега, сервисное обслуживание оборудования ИТП и КУУТ.

Администрирование

Управляющая компания берет на себя проведение общих собраний собственников, заключение договоров, ведение и контроль документооборота по всему объекту.

К обязательным мероприятиям управляющей компании, регламентируемым законодательством Российской Федерации относятся:

  • Ведение технической документации
  • Выполнение законодательных нормативных актов по эксплуатации здания
  • Разработка рабочей документации по объекту (должностных и производственно-технологических инструкций)

В обязанности управляющей компании входит планирование и бюджетирование финансово-хозяйственной деятельности объекта:

  • Формирование плана и бюджета на основе данных технических осмотров
  • Ведение паспорта здания
  • Корректировка плана работ для решения оперативных задач

Важнейшей задачей управляющей компании на объекте является создание надежных и безопасных условий функционирования жилого комплекса, а также создание комфортных условий для собственников. Это достигается строгим соблюдением правил и мер пожарной безопасности, правил и норм профилактического обслуживания и своевременного оперативного ремонта инженерного оборудования.

В задачи управляющей компании на объекте входит:

Создание комфортных условий для собственников жилых помещений

Постоянное отслеживание изменения потребностей собственников

Организация оперативной и скоординированной работы всех служб на объекте

Контроль работы и обслуживание инженерных систем здания

В результате работы управляющей компании на объекте собственники получают ряд преимуществ, среди которых:

  • Эффективная работа всех систем (включая системы инженерии и безопасности)
  • Комфорт и безопасность проживания
  • Быстрое реагирование на запросы клиента
  • Оптимизация расходов на техническую эксплуатацию жилого комплекса.
  • Управляющая компания будет располагать всем необходимым оборудованием для профессионального управления объектом (мебель, оргтехника, канцтовары и тд.).
  • Техническое и иное оборудование:
    •  
      • Фирменная рабочая спецодежда.
      • Весь необходимый  инструмент.
      • Необходимая сертификация персонала по обслуживаемым системам.
      • Мобильная и транковая связь.
      • Расходные материалы для обслуживания инженерных систем
      • Мелкие расходные материалы для ППО (тряпки, смазки и т.д.).
  • Прибытие аварийной бригады, в случае аварийного вызова, для локализации аварии.
  • Мелкий косметический ремонт (частичная покраска, подклейка плитки, слесарные и плотницкие  работы).
  • Устранение неисправностей в системах в минимально возможные сроки.
  • Ежегодный инструктаж и обучение дежурных службы безопасности здания алгоритмам действия в аварийных ситуациях.
  • Обслуживание лифтового оборудования, специализированной организацией.
  • Поверку измерительных приборов.
  • Сервисное обслуживание оборудования ИТП.
  • Поверку лифтов.
  • Организация и ведение журналов по системам.
  • Подготовка документации и взаимодействие с муниципальными инспектирующими органами (Ленэнерго, ГУП ТЭК, Водоканал, Пожарная инспекция, СЭС, Жилищная инспекция).
  • Контроль за работой:
    •  
      • Подрядных организаций.
      • Строительных организаций (ввод в эксплуатацию, гарантийный ремонт).
      • Муниципальных организаций.
  • Поставка запасных частей.

Сотрудничество с профессиональной управляющей компанией позволит Вам:

  • 1. Освободиться от необходимости самостоятельной организации работ по содержанию здания и проведению общих собраний собственников помещений.
  • 2. Обеспечить комплексное обслуживание объекта.
  • 3. Зафиксировать ежемесячные расходы на эксплуатацию (точно определить финансовые затраты).
  • 4. Увеличить срок эксплуатации оборудования.
  • 5. Свести к минимуму количество аварийных ситуаций.
  • 6. Сохранить и повысить стоимость объекта.
  • 7. Избежать прямых контактов с государственными, муниципальными и коммунальными службами.
  • 8. Обеспечить безопасность объекта управления.

Кроме того, требуют уточнения следующие моменты:

  • Полный перечень инженерных систем и оборудования, который будет взят на обслуживание УК и подрядными организациями.
  • Проект договора приема-передачи объекта.
  • Перечень проектной и исполнительной документации.
  • Перечень договоров с тепло-, водо-, энергоснабжающими организациями.
  • Решение вопроса взаимодействия сторон УК-собственник.